Mensen accepteren dat er zaken fout kunnen gaan. Het is vaak de manier waarop gecommuniceerd wordt die achteraf bepalend is voor je reputatie en de toekomst van je bedrijf. Crisiscommunicatie is daarom van groot belang. 4 tips over hoe om te gaan met een crisiscommunicatie lees je hieronder.
Voorbereiding is het halve werk
Een crisis komt altijd onverwachts en je moet snel reageren. De eerste uren zijn cruciaal voor de verdere communicatie. Zorg daarom voor een up-to-date communicatieplan. Daarin staat precies beschreven hoe de communicatie in een crisis wordt aangepakt. Bijvoorbeeld wie er de leiding heeft, wie de website verzorgd, wie klanten informeert en wie woordvoerder is. Dit staat allemaal in het crisiscommunicatieplan.
Maak de juiste inschatting
Het belangrijkste is misschien nog wel het kunnen inschatten van wat nou echt een crisis is. Bij een ongeval, brand of ontploffing is het wel duidelijk, maar vaak zijn het sluimerende zaken die uitgroeien tot een crisis. Het herkennen van een mogelijk opkomende crisis is daarom cruciaal. Wie snel reageert, kan een hoop voorkomen. Bedenk allerlei scenario’s. Wat kan er allemaal mis gaan? Op basis van deze gegevens kan er snel worden geschakeld en weet je precies hoe te reageren. Ook dit komt allemaal in het crisiscommunicatieplan.
Luisteren
Een crisis begint soms klein, maar kan ontzettend snel uitgroeien tot een gigantisch probleem. Je moet daarom oplette wat er over je bedrijf, merk, product of dienst wordt gezegd. Sociale media zijn daarvoor een ideaal platform. Als je weet wat er wordt gezegd, kun je ook een reactie voorbereiden. Sociale media zijn cruciaal bij het monitoren. Je hebt tegenwoordig ook allerlei tools die a la minute de stemming kunnen peilen. Dat zijn handige middelen om je reactie vorm te geven. Bovendien geven ze je de kans om eventuele fouten in de communicatie tijdig recht te zetten.
Oefenen, oefenen en nog eens oefenen
De beste voorbereiding op een crisis is zelf in een crisis terechtkomen. Crisiscommunicatie is geen wiskundige formule. Het gaat om helder nadenken en de juiste stappen ondernemen. Dat valt in een crisis vaak niet mee, omdat er enorm veel onduidelijkheden zijn. Het helpt echt wanneer je een crisis oefent. Doe dit met heel je organisatie, dus niet alleen met het management of de communicatie afdeling. Alle werknemers moeten voorbereid zijn op een crisis. Zij zijn namelijk de ambassadeurs voor jouw bedrijf.
